———— 31 „Fasse dieses Dokument auf einer Seite zusammen“ oder „ Formuliere eine förmliche E-Mail für eine Einladung zu einer Veranstaltung“ – mithilfe von KI- Assistenten lassen sich solche Aufgaben zügig bearbeiten. Was für viele Beschäftigte in Unternehmen nicht mehr aus dem Berufsall- tag wegzudenken ist, war für die Mitarbeiter*innen der Landesver- waltung Mecklenburg-Vorpom- merns aufgrund ihrer Arbeit mit sensiblen Daten lange Zeit nicht möglich. Doch im Ministerium für Finanzen und Digitalisierung MV wird inzwischen seit April 2026 eine eigene Lösung erprobt. „Mit LEA haben wir einen ver- waltungskonformen KI-Chatbot entwickelt, der die Beschäftigten in der Landesverwaltung bei ihrer täglichen Arbeit konkret, sicher und sinnvoll unterstützen kann“, sagt Dr. Jascha Barckhan. Er leitet das Referat „Digitales Wissens- management“ im Ministerium für Finanzen und Digitali sierung MV und ist zusammen mit der IT- Leiterin Christin Weinberg für die Umsetzung des Chatbot-Projekts zuständig. „KI ist eine Art heiliger Gral für das Wissensmanagement – LEA bietet vielseitige Möglichkeiten, um Wissen zu erschließen, einzu- setzen und zu erweitern.“ LEA (Lösungsorientierte Echt- zeit-Assistenz) funktioniert dabei ähnlich wie die bekannten Tools kommerzieller Anbieter: Die Nut- zer*innen geben ihre Fragen oder Anweisungen, die sogenannten Prompts, in ein Chatfenster ein und führen anschließend einen Dialog mit dem KI-Chatbot. Dieser kann bei vielen Aufgaben weiterhelfen – K I P E E R F / C I F I N G A M , K C O T S R O F E F I L / C I F I N G A M , I Y K S R O B M A S N A M O R / K C O T S R E T T U H S : O T O F LEA AUF EINEN BLICK h KI-Wissensassistentin h Ziel: Unterstützung der Beschäftigten bei Routine aufgaben im Arbeitsalltag h Anwendungsbeispiele: Texte erstellen, Ideen generieren, Besprechungen vorbereiten, Dokumente bearbeiten und zusammenfassen, Analysen erstellen, Bilder generieren h Das macht die Lösung besonders: Verwaltungskonforme Ausgestaltung (Sicher heit, Datenschutz, Barriere freiheit), Open-Source-gestützt h Eingesetzt im: Ministerium für Finanzen und Digitalisierung MV h Aktueller Stand: Erste Erprobungs phase bis September 2026 h Nächster Schritt: Auswertung der Praxis- erfahrungen und Umsetzung des neuen Releases und das jederzeit. „Routineaufgaben, wie zum Beispiel einen Text zu erstellen, Dokumente zusammenzu- fassen oder eine Besprechung vor- zubereiten, sind im Arbeitsalltag oft Zeitfresser“, zählt der Referatsleiter auf. „Viele dieser Aufgaben können mit Unterstützung von LEA schnel- ler und einfacher bearbeitet werden" MAßARBEIT STATT STANDARDLÖSUNG Dass das Ministerium für Finan- zen und Digitalisierung MV seinen Mitarbeiter*innen eine eigene KI- Lösung anbietet, hat verschiedene Gründe – vor allem der sichere Umgang mit den eigenen Daten, 1 2026 weiß Nico Böttger. Er ist im DVZ verantwortlich für den Betrieb von KI-Lösungen sowie Ansprech- partner bei Kundenprojekten mit KI-Fokus. „Wir haben uns auch die KI-Chatbotsysteme ande- rer Anbieter angeschaut, dabei jedoch bemerkt, dass uns einige wichtige Funktionen sowie eine sichere Datenverarbeitung feh- len“, erklärt der Servicemanager. „Daher stand schnell fest: Wir brauchen eine Lösung, die wir an unsere Anforderungen in Sachen Sicherheit, Datenschutz, digitaler Souveränität und Barrierefreiheit anpassen können.“ Im Projekt entschied man sich dafür, auf einer bestehenden Open- Source-Lösung aufzusetzen und